產(chǎn)品詳情
重慶檔案文件書本銷毀方法及銷毀標(biāo)準(zhǔn);
1.銷毀方法
(1)死存,不處理。評價:占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險極大。
(2)當(dāng)做廢紙賣給回收站。評價:安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒。評價:銷毀徹底,但不環(huán)保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
(4)制漿。評價:銷毀徹底,環(huán)保無污染,但需要專門的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎。評價:不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
2.銷毀標(biāo)準(zhǔn)
鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):
? 保密等級1 = 12毫米小條
? 保密等級2 = 6毫米小條
? 保密等級3 = 2毫米小條(機要)
? 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) ? 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機密)
?
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密) (現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官方的引伸)